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Un título universitario casi nunca se envía por enviar: se manda para convalidar estudios, postular a un trabajo o colegiarse en otro país. Eso cambia el orden de las cosas. Lo primero no es el sobre, sino saber qué va a pedir la institución que lo recibe.
Primero: ¿original o copia?
Muchas instituciones del extranjero aceptan una copia legalizada y apostillada, y solo unas pocas exigen el original. Pregúntalo antes: un original perdido o retenido es mucho más difícil de reponer que una copia.
Segundo: la apostilla, antes de enviarlo
Para que un título peruano tenga validez en otro país, normalmente necesita apostilla, que certifica que la firma del documento es auténtica. La apostilla se tramita en el país que emitió el documento, así que conviene hacerla antes de que el título salga: después, desde fuera, es más complicado.
- Antes de apostillar, confirma con tu universidad que las firmas del título estén registradas: solo se apostillan firmas que la autoridad tiene registradas.
- Si el país de destino no forma parte del Convenio de la Apostilla, el trámite es la legalización. Lo explicamos en esta guía.
Tercero: la traducción, si el destino no habla español
Para Estados Unidos y cualquier país de otro idioma, lo habitual es que pidan una traducción oficial. Pregunta a la institución si la quieren hecha en origen o en destino: algunas solo aceptan traductores de su propio país.
Cómo protegerlo en el viaje
- Sobre rígido o carpeta de cartón, del tamaño del título. Nunca doblado.
- Dentro de una funda plástica, por la humedad.
- Sin grapas ni clips sobre sellos, firmas o la apostilla.
- Una copia escaneada guardada antes de entregarlo.
Cómo enviarlo
Un título viaja como documento: por vía aérea, con número de guía y hasta la dirección exacta de la institución o de la persona que lo va a presentar. Si es para una institución, pon el nombre del área o de la persona que lo recibe: los envíos a «la universidad», sin más, se pierden en la mensajería interna. Todo sobre plazos y cómo se entrega, en envío internacional de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que apostillar el título antes de enviarlo?
Si va a usarse para un trámite oficial en otro país, normalmente sí, y conviene hacerlo antes de que salga de Perú: la apostilla se tramita en el país que emitió el documento.
¿Puedo enviar una copia en lugar del original?
Muchas instituciones aceptan copia legalizada y apostillada. Pregúntalo antes de enviar el original.
¿Cómo evito que se doble o se moje?
Sobre rígido o carpeta de cartón, dentro de una funda plástica y sin grapas sobre sellos ni firmas.
La ruta a Cuba
A Cuba enviamos paquetes, documentos y medicinas con receta por vía aérea, con tiempos de entrega de alrededor de 14 días hábiles.
- Vía aérea. Es la opción rápida hacia Cuba. Conviene cuando el envío urge, pesa poco o su valor justifica el flete: documentos, medicinas, muestras y repuestos pequeños.
Sea cual sea la vía, el envío se recoge o se entrega en Lima y el destinatario lo recibe en la agencia local que le corresponde en Cuba, en un plazo de 14 días hábiles.
Plazos hacia Cuba
El plazo hacia Cuba es de 14 días hábiles, y se cuenta desde que el envío sale de Lima, no desde que lo entregas en el mostrador.
| Modalidad | Plazo | Entrega | Para qué conviene |
|---|---|---|---|
| Aéreo | 14 días hábiles | En agencia local | Documentos y urgencias |
Los trámites de aduana en Cuba y los feriados locales pueden alargarlo; cuando ocurre, se refleja en el número de seguimiento.
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